Sales by Ketan
Meld je aan

Voorinschrijving voor groothandels met buitendienst

Het CRM voor mensen die de winkel in lopen.

Bij vijftig serieuze aanmeldingen bouwen we dit systeem, samen met die vijftig. Zij bepalen wat erin komt, hoe het werkt en wat het kost. Ook de naam. Wil je liever een systeem dat alleen van jou is, dan kan dat ook, en dan hoef je niet op de groep te wachten.

Ja, ik wil meebouwen

Vrijblijvend. Geen verplichting, geen verkoper aan de lijn.

0/50

Aanmeldingen

Nog 50 aanmeldingen te gaan. We beginnen te bouwen zodra de 50 vol is. Elke aanmelding is één plek aan tafel.

Het probleem

Je bent geen nummertje in een Amerikaanse database.

Elke groothandel die we spreken heeft hetzelfde rijtje klachten. Niet over één pakket, maar over allemaal. Hier staat dat rijtje, met wat wij ertegenover zetten.

Groot bedrijf, jij bent een ticketnummer. Een vraag stellen kost drie dagen en een chatbot.

Je kent de bouwers bij naam. Klein team, korte lijn. Je belt, wij nemen op.

Je kunt niets aanpassen. Jouw manier van werken moet zich naar de software voegen.

Eigen velden, eigen stappen, eigen bezoekrapport. Het systeem past zich aan jouw route aan.

Te duur. Per gebruiker, per module, per koppeling, en elk jaar erbovenop.

Eén heldere prijs. Geen modulespel, geen toeslag per koppeling, geen implementatienota.

Te log. Twintig velden voor één bezoek, en traag op je telefoon in de winkel.

Een bezoek vastleggen duurt seconden. Gebouwd voor één hand, staand, met slecht bereik.

Niet gemaakt voor winkelbezoek. Het denkt in deals en pipelines, jij denkt in routes en schappen.

Alles draait om het bezoek. Route, schap, order, opvolging. Geen enkel scherm dat je niet gebruikt.

Koppelen kost duur maatwerk. Of het kan gewoon niet.

Koppelingen met wat jij gebruikt. Voorraad, facturatie, mail, agenda. De groep bepaalt de volgorde.

Wat we bouwen

De specificaties waar we mee starten

Dit is de basis die er hoe dan ook in komt. De groep bepaalt de volgorde, de details en wat er nog bij moet.

Field planning

Routes en bezoeken die zichzelf plannen

Je week vult zich op bezoekfrequentie, rayon, omzetpotentie en openstaande acties. Valt een afspraak weg, dan schuift de rest mee.

  • Rayons
  • Bezoekfrequentie
  • Route op postcode
  • Live herplannen
  • Weekbord

Mobiel

In de winkel vastleggen, niet 's avonds

Gemaakt voor één hand, staand, met slecht bereik. Een bezoek afronden duurt seconden en het rapport rolt er automatisch uit.

  • Werkt offline
  • Schapfoto's
  • Spraaknotitie
  • Eigen velden
  • Taak naar kantoor

Orders en offertes

Van bezoek tot factuur zonder overtypen

Je stelt een order of offerte samen terwijl je er staat, met de juiste staffel en de afspraken van deze klant. De klant tekent digitaal en de rest loopt door.

  • Klantprijzen
  • Voorraad live
  • Online akkoord
  • Afleverbon
  • Facturatie

Koppelingen

Aansluiten op wat je al hebt

Je boekhouding, voorraad, mail en agenda praten mee. Ontbreekt jouw systeem, dan zetten we het op de lijst. Er is ook een open API.

  • Boekhouding
  • ERP en voorraad
  • Mail en agenda
  • WhatsApp
  • Betalingen
  • API

Analytics

Zien wat er gebeurt voordat het misgaat

De cijfers waar je echt op stuurt: wie zakt, wie groeit, wat een bezoek oplevert en welk rayon achterblijft.

  • Omzet per rayon
  • Wie zakt in omzet
  • Marge per bezoek
  • Bezoek tegen omzet

AI

Een assistent die je route en je klanten kent

AI die werk uit handen neemt op je eigen gegevens, binnen de EU verwerkt. Geen knop met sterretjes.

  • Wie bezoeken
  • Bestelpatronen
  • Notitie naar rapport
  • Concept offerte

Ontwerp

Snel en rustig in gebruik

Wie er maandag voor het eerst in zit, werkt er dinsdag mee zonder cursus. Ook op je telefoon.

  • Werkt op je telefoon
  • Geen training
  • Snel met toetsenbord
  • Rollen en rechten

Prijs

Eén prijs, alles erin

In het gezamenlijke systeem deel je de ontwikkelkosten met de rest, dus die prijs is scherp. Geen toeslag per koppeling of module. Wie bij de eerste vijftig zit, houdt de oprichtersprijs.

  • Eén pakket
  • Geen toeslagen
  • Geen implementatienota
  • EU hosting

Wat hier niet staat, kun je toevoegen. Dit is de startlijst, niet de eindlijst. Vertel bij je aanmelding welke functie voor jou het verschil maakt, dan nemen we die mee naar de eerste sessie.

Twee manieren om mee te doen

Samen in één systeem, of je eigen systeem op maat.

Niet iedereen wil hetzelfde. De één wil de scherpste prijs en vindt het prima dat vijftig bedrijven meebeslissen. De ander wil software die precies zijn proces volgt. Allebei kan, je kiest in het formulier.

Samen, met abonnement

Het gezamenlijke systeem

Eén systeem voor vijftig groothandels, met een vast maandbedrag zoals je gewend bent. Je beslist mee over functies, volgorde en naam, en je deelt de ontwikkelkosten met de rest. Daardoor is dit de goedkoopste manier.

  • Laagste prijs, want de kosten worden gedeeld
  • Vast maandbedrag, maandelijks opzegbaar
  • Je stemt mee over functies en naam
  • Start zodra de vijftig vol is

Op maat, één vaste prijs

Je eigen systeem

Software die volledig op jouw proces wordt gebouwd, met jouw koppelingen. Je betaalt één keer een projectprijs en daarna geen maandbedrag voor het systeem zelf. Je hoeft niet op de groep te wachten en kunt meteen beginnen.

  • Volledig op jouw proces gebouwd
  • Eén vaste projectprijs, geen abonnement
  • Je begint wanneer je wilt
  • Jouw koppelingen krijgen voorrang

Wat het kost hangt af van wat het moet doen. Dat weten we na één gesprek, en dat gesprek is gratis.

Weet je het nog niet? Vink dat aan, dan bellen we je om het verschil uit te leggen. Je zit nergens aan vast.

Nog naamloos

De naam kies je zelf. Daar wordt over gestemd.

Dit product heeft nog geen naam. Iedereen op de lijst mag er één voorstellen. Wij bundelen alle inzendingen tot een shortlist en die gaat terug naar de groep om over te stemmen. De naam met de meeste stemmen wint, en daar staat het systeem straks mee op de gevel.

Heb je nu al iets in gedachten? Zet het in het formulier hieronder, dan staat je voorstel meteen op de lijst.

  1. 1Je stelt een naam voor bij je aanmelding.
  2. 2Wij bundelen alle voorstellen tot een shortlist.
  3. 3De groep stemt. Eén stem per bedrijf.
  4. 4De winnaar wordt de naam. Wij hebben geen vetorecht.

Hoe dit werkt

Vijf stappen. We zitten nu bij stap één.

STAP 1

Je meldt je aan

Vrijblijvend. Je laat weten wie je bent, met hoeveel mensen je de weg op gaat en waar je nu tegenaan loopt.

STAP 2

Bij 50 aanmeldingen gaat het door

Halen we de vijftig niet, dan bouwen we het niet en hoor je dat van ons. Halen we het wel, dan starten we binnen enkele weken.

STAP 3

De groep bepaalt wat erin komt

Bouwsessies over schermen, koppelingen, velden en prijs. Alles ligt open, en over de naam stemt de groep.

STAP 4

Werkend prototype, snel

Je klikt vroeg door een werkende versie en wij passen aan. Feedback verwerken kost dan uren, later weken.

STAP 5

Live, met de groep als eerste gebruikers

Oprichtersprijs, invloed op de roadmap en een directe lijn naar de mensen die het gebouwd hebben.

Wie dit bouwt

Iemand die het vak kent, en iemand die je bedrijf leest.

Het bestelsysteem van Sales by Ketan is al door Boldcaster gebouwd, van bezoek tot offerte tot factuur. Dit CRM is de versie die verder gaat en die voor meer groothandels tegelijk werkt.

Jurre Grimberg, oprichter van Boldcaster

Jurre Grimberg, oprichter Boldcaster en scale-up coach

“De meeste maatwerkprojecten lopen niet stuk op de techniek, maar op de opdracht.”

Ik begeleid groeiende bedrijven als scale-up coach. Waar loopt het vast, waar zit de marge, wat houdt de groei tegen. Daarna bouwen we de software die dat oplost. Die volgorde is het punt: eerst de business begrijpen, dan pas een systeem.

Voor dit CRM betekent dat een systeem dat je sneller laat groeien. Meer bezoeken per week, minder avonden administratie, en cijfers waarop je durft te sturen.

Je krijgt geen ontwikkelaar die wacht op tickets, maar iemand die tegenspreekt als een functie meer kost dan hij oplevert.

De praktijk

Ketan van Sales by Ketan

Groothandel voor winkels, horeca en gemakszaken in Utrecht. Kent de routes, de marges en het gesprek aan de toonbank, en weet waar de bestaande pakketten stukgaan. Hij brengt de groep bij elkaar en bewaakt dat het systeem aansluit op de praktijk.

De bouw

Boldcaster en Bold Custom

Boldcaster maakt het besturingssysteem voor scale-ups, met strategie, prioriteiten en KPI's op één plek. Bold Custom bouwt de maatwerksoftware, van discovery en PRD tot prototype en sprints. Europese hosting, Europese AI.

boldcaster.com/custom

Vragen die je nu hebt

Eerlijk antwoord, ook waar we het nog niet weten.

Zit ik ergens aan vast als ik me aanmeld?+

Nee. Je geeft aan dat je interesse hebt en mee wilt denken. Er wordt niets afgeschreven, je tekent niets en je kunt op elk moment afhaken. We peilen of er genoeg animo is om te beginnen.

Wat gaat het kosten?+

Dat hangt af van wat je kiest. Bij het gezamenlijke systeem betaal je een maandbedrag en deel je de ontwikkelkosten met vijftig anderen. Die prijs stellen we samen met de groep vast, en wie bij de eerste vijftig zit houdt een oprichtersprijs. Kies je voor je eigen systeem, dan betaal je één keer een projectprijs. Wat die is hangt af van wat het moet doen, en dat weten we na één gesprek. Dat gesprek kost niets.

Wat is het verschil tussen het gezamenlijke systeem en mijn eigen systeem?+

Het gezamenlijke systeem is een abonnement, zoals je nu waarschijnlijk ook betaalt. Vijftig bedrijven delen de kosten, dus de prijs is laag, maar je beslist samen en niet elke wens haalt het. Je eigen systeem wordt op jouw proces gebouwd, met jouw koppelingen, en je betaalt één keer een projectprijs in plaats van elke maand. Je begint wanneer je wilt en hoeft niet op de groep te wachten.

Hoeveel invloed heb ik echt?+

Zoveel als je wilt nemen. De groep bepaalt de functies, de volgorde waarin ze gebouwd worden, welke koppelingen er eerst komen en hoe de schermen eruitzien. Ook de naam ligt nog open. Wie meedoet aan de sessies, beslist mee.

Hoe wordt de naam gekozen?+

Iedereen op de lijst mag bij de aanmelding een naam voorstellen. Wij bundelen die tot een shortlist en sturen die terug naar de groep. Eén stem per bedrijf, de meeste stemmen wint. Wij hebben geen vetorecht.

En als de 50 niet gehaald wordt?+

Dan gaat het niet door en krijg je van ons een mail dat het niet doorgaat. Geen half systeem en geen jarenlange stilte. Je gegevens worden dan verwijderd.

Werkt het samen met de systemen die ik al heb?+

Dat is precies het punt. Koppelingen met boekhouding, voorraad, mail en agenda staan vanaf het begin op de lijst, plus een open API. Welke er als eerste komen bepaalt de groep, dus vertel bij je aanmelding welke systemen jij gebruikt.

Wie bouwt het, en kunnen jullie dit aan?+

Boldcaster bouwt maatwerksoftware voor groeiende bedrijven en heeft het bestelsysteem van Sales by Ketan al draaien, van offerte en digitaal akkoord tot afleverbon en factuur. Hoe wij werken staat op boldcaster.com/custom.

Wat doen jullie met mijn gegevens?+

Die gebruiken we alleen om je op de hoogte te houden van dit initiatief. We verkopen niets door, delen niets met derden en zetten je niet op een nieuwsbrieflijst. Eén mail als de vijftig vol is, en verder alleen als er iets te melden valt.

Aanmelden, plek 1 van 50

Wil je invloed op het CRM dat wél bij jouw werk past?

Laat je gegevens achter. Wij houden de teller bij en laten van ons horen zodra de vijftig vol is. Duurt een minuut en kost je niets.

Wat past het beste bij je?

Vrijblijvend. Je gegevens gaan alleen naar Ketan en Boldcaster.